1. Các Phòng Đại diện là bộ máy giúp việc của Ban Quản lý, có đại diện hoạt động thường trực tại các KCN, có chức năng tham mưu, giúp Ban Quản Lý tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện công tác quản lý trực tiếp các KCN thuộc phạm vi của Ban Quản Lý.

        2. Phòng Đại diện có các nhiệm vụ sau đây:

       a) Chuyển tài kịp thời, nhanh chóng, chính xác các thông tin theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Ban đến các Chủ đầu tư KCN, các doanh nghiệp KCN trên địa bàn được giao quản lý; đồng thời phối hợp các cơ quan, đơn vị có liên quan nắm tình hình toàn diện về các mặt hoạt động của doanh nghiệp tại cơ sở để tham mưu đề xuất, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo Ban, nhằm phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành đạt hiệu quả.

       b) Hướng dẫn các doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan theo chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Quản lý đã ban hành; những trường hợp chưa quy định hoặc còn vướng mắc, thì chủ động trao đổi với các Phòng nghiệp vụ để hướng dẫn, trả lời cho doanh nghiệp;

       c) Phối hợp với Phòng Quản lý Doanh nghiệp trong việc rà soát doanh nghiệp đi vào hoạt động, doanh nghiệp đang triển khai dự án hoặc đang xây dựng; kịp thời phát hiện, báo cáo lãnh đạo Ban và thông báo đến Phòng Quản lý Doanh nghiệp các dự án tạm ngưng hoạt động hoặc không còn hoạt động tại địa điểm đăng ký;

       d) Chủ động phối hợp với Phòng Quản lý Quy hoạch và Xây dựng rà soát các dự án đang xây dựng, trường hợp phát hiện dự án đang xây dựng nhưng không có Giấy phép xây dựng theo quy định thì tiến hành lập biên bản và đề nghị tạm ngưng thi công, sau đó báo cáo lãnh đạo Ban phụ trách để chỉ đạo xử lý;

       đ) Lập biên bản xử lý ban đầu trong giải quyết tranh chấp lao động cá nhân, tranh chấp lao động tập thể, đình công, ngừng việc tập thể; các trường hợp khiếu nại về ô nhiễm môi trường; tranh chấp về xây dựng mang tính cấp bách. Sau đó, sao gửi biên bản về các đơn vị có liên quan để theo dõi, tổng hợp.

       Đối với các vụ đình công, ngừng việc tập thể thì chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan (Công an, Phòng Lao động (huyện, thị), Liên đoàn Lao động, Công đoàn KCN và địa phương) kịp thời đến nắm và ổn định tình hình, đồng thời báo cáo ngay về lãnh đạo Ban phụ trách để có ý kiến chỉ đạo giải quyết.

       g) Tham gia phối hợp với các lực lượng Công an và các cơ quan của địa phương trong việc giữ gìn an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, các biện pháp đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ trong KCN; đề xuất ý kiến với lãnh đạo Ban về các vấn đề trên nhằm đảm bảo môi trường đầu tư của KCN;

       h) Thường xuyên kiểm tra việc vận hành nhà máy xử lý nước thải tập trung của KCN, nếu phát hiện không vận hành thì báo cáo ngay về lãnh đạo Ban phụ trách để chỉ đạo xử lý;

       i) Tham gia tất cả các hoạt động cùng với các Phòng nghiệp vụ, Thanh tra của Ban Quản lý hoặc các cơ quan có liên quan khi đến làm việc với doanh nghiệp KCN;

       k) Tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu về các nhiệm vụ được phân công. Báo cáo được gửi về lãnh đạo Ban và sao gửi đến Văn phòng và các phòng có liên quan để tổng hợp;

       l) Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Ban giao.

II. Lãnh đạo các phòng đại diện

Trưởng phòng đại diện 1: Nguyễn Văn Leo

Điện thoại, fax: 0274.3753908​ - DĐ: 0913.969.948

Email: leonv​@binhduong.gov.vn

 Văn phòng: Lô D1, Đường số 8, KCN Việt Hương, phường Thuận Giao, thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương

Phó Trưởng phòng đại diện 1: Trần Ngọc Vinh​

Điện thoại, fax: 0274.3742​034 - DĐ: 0918.000.229

Email: vinhtn@binhduong.gov.vn

Văn phòng: Số 33, Đại lộ Thống Nhất,​ KCN Sóng Thần 2, phường Dĩ An, thành phố Dĩ An, tỉnh Bình Dương​

Trưởng phòng đại diện 2: Nguyễn Đồng Danh 

Điện thoại, fax: 0274.3558407 - DĐ: 0913.​956.39​​​​8​

Email: danhnd@binhduong.gov.vn